PRAKTISK FOR ARRANGØRER

Læs mere om en række praktiske forhold der gælder dig som arrangør på Folkemødet. Vi har her samlet information om varelevering, tjek ind/tjek ud og meget mere.

AFSPÆRRING AF OMRÅDET

Festivalområdet er lukket for trafik i perioden onsdag kl. 16:00 til søndag klokken 07:00.

Det betyder, at I ikke kan køre inde på pladsen i dette tidsrum.

Skal I have transporteret ting ind på pladsen i dette tidsrum, skal I køre til en af Folkemødets to dropzoner:

I Folkemødets nordlige ende ved buslommerne ved Kongeskærskolen
I Folkemødets sydlige ende i den sydvestlige ende af Kæmpestranden

Der vil være frivillige i dropzonerne, der låner trækvogne ud, som I kan bruge til at transportere jeres ting hen til jeres eventsted.

TJEK IND/TJEK UD

Folkemødehuset er infocenter for jer som arrangør. Her kan I få hjælp, hvis der er noget, som I er i tvivl om.

Det er også her, hvor I skal tjekke ind og ud, når I ankommer og forlader Folkemødet.

Som noget nyt i år skal man som arrangør med et eventsted tjekke ind og tjekke ud. Det betyder, at når I ankommer til Folkemødet, skal I møde op ved Folkemødehuset, hvor I vil få leveret vigtig information vedrørende jeres deltagelse. Det er en god idé, at I besøger jeres eventsted, før I tjekker ind, så I ved, hvis der mangler noget.

Når I forlader jeres eventsted skal I ligeledes tjekke ud. Her skal I skrive under på, at I har ryddet jeres eventsted op og at lejet inventar er tørret og stablet som ved levering. I skal senest have forladt jeres eventsted søndag den 16. juni klokken 12:00.

Åbningstider for tjek ind/tjek ud:

Tjek ind:
Tirsdag den 11. juni: 09:00-20:00
Onsdag den 12. juni: 08:00-20:00
Torsdag den 13. juni: 07:00-12:00

Tjek ud:
Lørdag den 15. juni: 19:00-24:00
Søndag den 16. juni 07:00-13:00

RETNINGSLINJER FOR ARRANGØRER

Åbningstider på eventsteder

Har I et eventsted skal dette benyttes under hele Folkemødet. Det vil sige, at I som minimum skal holde åbent:

Torsdag kl. 11:00-19:00 Fredag og lørdag kl. 09:00-19:00

Ligeledes skal man som minimum afholde to events om dagen torsdag til lørdag.

Forstærket musik

Al forstærket lyd (lyd der sendes ud via højttalere) skal holdes inde i teltet og ombord på båden af hensyn til de øvrige events. Herudover er det ikke tilladt at spille forstærket musik i eventområdet i dagtimerne indtil kl. 19.30.

Efter kl. 19.30 må der spilles musik udendørs og i telte frem til kl. 22.00 torsdag, fredag og lørdag. Er der ikke ansøgt om dispensation jf. nedenstående, må lydniveauet ikke overstige 45 db(A).

Udskænkning af alkohol

På Folkemødet er det ikke tilladt at uddele gratis alkohol før klokken 16:00.

TRAFIK UNDER FOLKEMØDET

Festivalområdet er lukket for trafik i perioden onsdag kl. 17.00 til søndag kl. 07.00.

Dropzoner Har man behov for at aflevere varer, catering o.lign. kan der i hele tidsperioden afleveres i to dropzoner:

I Folkemødets nordlige ende ved buslommerne ved Kongeskærskolen
I Folkemødets sydlige ende i den sydvestlige ende af Kæmpestranden

Varelevering i morgentimerne Varelevering til stadepladserne kan finde sted torsdag, fredag og lørdag i tidsrummet 05.00-08.00. Køretøjer skal være ude af det afspærrede område inden kl. 08.00. Bemærk, at køretøjer og chauffører skal være akkrediterede, inden de kan få lov til at køre ind i det afspærrede område. Der kommer mere info vedrørende dette i ultimo maj.

Har du et særligt behov for leverancer i tidsrummet 08.00-05.00 torsdag, fredag eller lørdag, skal det aftales med Folkemødet Bornholms Regionskom - men på tlf. 5692 4000 i god tid, inden Folkemødet starter.

Parkering
Arrangører henvises til P2. Hvis denne er fyldt, skal I bruge de øvrige parkeringspladser